Руководство по аутсорсингу бухгалтерских услуг

Когда вы решите начать свой собственный бизнес или открыть компанию, вы должны помнить, что правильное управление своими финансами имеет решающее значение, особенно если вы стремитесь расширять и развивать свой бизнес. Вы должны помнить, что правильное распоряжение своими финансами — это не только постоянное получение прибыли или дохода. Для бизнеса также важно, особенно если вы новичок на рынке, обновлять все бизнес-записи и точность всех финансовых данных. Эта информация покажет ваш прогресс. Вскоре это поможет вам планировать и принимать разумные решения для вашего бизнеса.

Почему аутсорсинг бухгалтерских услуг лучше?

Растет число предприятий, которые выбирают аутсорсинговые бухгалтерские услуги,вместо того, чтобы нанимать обычных бухгалтеров. Зачем? Потому что это отличный способ сэкономить на ежемесячных расходах на зарплату, содержание офиса, обучение и семинары и другие льготы, которые есть у обычного сотрудника. Кроме того, многие бухгалтерские аутсорсинговые компании доказали, что могут выполнять финансовые задачи вовремя, не ставя под угрозу качество своей работы, потому что у них есть лучшие люди с техническими навыками и опытом, которые могут удовлетворить ваши конкретные потребности.

Прежде чем заказать аутсорсинг финансовых и бухгалтерских услуг, выполните следующие пять простых шагов, чтобы убедиться, что вы принимаете правильное решение.

Шаг 1. Определите бухгалтерские услуги, которые вы хотите передать на аутсорсинг

Вы никогда не захотите пропустить этот шаг. Это то, что вы должны понять как владелец бизнеса. К тому моменту, когда вы подумаете об аутсорсинге, вы должны знать, что вам нужно делать лично и какие задачи вы хотите делегировать. Просмотрите свои финансовые задачи и посмотрите, в каких областях вам нужна помощь. Перечислите это, чтобы ничего не пропустить. Обратите внимание, вам не обязательно все отдавать на аутсорсинг. Вы можете оставить некоторые важные задачи внутри компании и поручить выполнение той конкретной задачи, которая требует много времени или требует определенных знаний или навыков.

Шаг 2: Найдите лучшую бухгалтерскую аутсорсинговую компанию

После того, как вы определите количество задач, которые хотите передать на аутсорсинг, теперь вы можете определить количество людей, которые будут над этим работать. Вы должны найти лучшую бухгалтерскую аутсорсинговую компанию, которая может предложить вам очень много. Обращение к крупнейшей аудиторской компании в Украине может помочь вам определить области, в которых можно улучшить ваши финансы, они могут поделиться с вами своим опытом в этой конкретной области. Уточните у своего партнера по аутсорсингу, сколько времени потребуется на выполнение задач, и установите разумные сроки.

Шаг 3. Выберите подходящее бухгалтерское программное обеспечение для вашего бизнеса

Этот шаг тоже важен, и им нельзя пренебрегать. Ваш партнер по аутсорсингу должен использовать то же программное обеспечение, которое вы используете для обработки ваших данных. Это сделано для того, чтобы избежать ошибок и сохранить согласованный формат. Некоторое программное обеспечение также не может обрабатывать данные, поступающие из другой системы.

Если ваш партнер по аутсорсингу предлагает новое программное обеспечение, с которым вы не знакомы, проявите твердость и следуйте своему собственному выбору, потому что некоторые из этих услуг основаны на проектах, и у вас могут возникнуть трудности с обработкой данных, которые вы собрали, когда проект будет завершен.

Шаг 4. Убедитесь, что ваши данные защищены

Это связано с предыдущим шагом. Зная, какое программное обеспечение использует ваш партнер, вы все равно сможете проверять его работу и каким-то образом отслеживать его задачи. Нарушение данных — одно из самых больших опасений аутсорсингового сообщества. Перед тем, как подписать контракт, спросите своего партнера по аутсорсингу, какие меры безопасности они принимают для защиты ваших данных и политики в Интернете. По возможности храните конфиденциальные данные у себя, чтобы свести к минимуму вероятность потери данных.

Шаг 5. Сравните возможную стоимость

Итак, после выполнения шагов с первого по четвертый, вы почти готовы к принятию решения. Экономия затрат — одна из причин, по которой большинство предприятий привлекают бухгалтерские услуги на аутсорсинг. Однако это не лучший вариант для всех. Не рекомендуется выбирать самый дешевый вариант, потому что в конечном итоге вы можете столкнуться с проблемами, а не упростить рабочий процесс. Иногда аутсорсинг может стоить больше, чем вы ожидаете. Если вы хотите качественную работу, вы должны быть готовы за нее платить. Итак, на последнем этапе сравните сумму, которую вы потратите, если передадите свои бухгалтерские услуги на аутсорсинг, со стоимостью найма собственной команды, но, как и в случае с другими услугами, аутсорсинг всегда доказывает, что он того стоит.

Аутсорсинг не отличается от других бизнес-решений, которые вы принимаете. Он имеет как преимущества, так и риски, но чтобы помочь вам минимизировать или улучшить, исключить неправильные решения и ошибки, которые вы могли совершить, выполните следующие действия и рассмотрите преимущества, которые могут дать вам услуги бухгалтерского учета на стороне. Не торопитесь, чтобы взвесить свои варианты, потому что существует множество аутсорсинговых компаний, которые могут предоставить вам такие услуги.